大谷大学ならびに大谷大学同窓会における個人情報の取り扱いについて
学校法人真宗大谷学園では、2005年4月1日の個人情報保護法の完全施行にともない、新たに「個人情報保護に関する規程｣を制定し、個人情報を保護する業務の取り扱いに慎重を期すよう取り組んでおります。
大谷大学（大谷大学短期大学部を含みます。以下同じ。）ならびに大谷大学同窓会は、旧来より大学・同窓会の運営に必要な個人情報を共同で保有しております。現在保有している同窓会員各位の個人情報の取り扱いについても、規程、法令を遵守し、今まで以上に細心の注意を払い慎重を期してまいります。
何卒よろしくご理解ご協力をくださいますようお願い申しあげます。
2008年4月1日
大谷大学同窓会 会長 藤島 建樹
≪個人情報の利用目的≫
大谷大学ならびに大谷大学同窓会は、大谷大学が保有する卒業生の個人情報のうち、学生番号、氏名、住所、電話番号、性別、生年月日、卒業年月、入学年度、指導教員、学部学科分野／コース研究科専攻、所属クラブについて共同して保有し、その個人情報を以下の業務を遂行するために利用いたします。
・同窓会報『無盡燈』の送付
・同窓会費徴収に関する事務
・同窓会員に対するアンケート調査の実施
・同窓会本部もしくは大谷大学からの事務連絡および各種文書の送付
・同窓会支部等が主催する行事の事務連絡および各種文書の送付
・ゼミ・クラス等同期会、OB・OG会等の開催に関する事務連絡および各種文書の送付
・同窓会員名簿管理・作成
・その他、同窓会員に関する業務
なお、大谷大学と共同して保有する個人情報のうち、同窓会員各位から申し出をいただいた個人情報の追加、変更、訂正については、その内容についても大谷大学と共同して保有し、同窓会員各位の個人情報について、できうる限り正確かつ最新の内容に保つよう管理いたします。
大谷大学ならびに大谷大学同窓会が取得した個人情報の利用は、前掲の業務の範囲内に限るものとし、その目的以外の用途には利用いたしません。
《委託に関する事項》
大谷大学ならびに大谷大学同窓会は、業務の遂行上、業務の全部又は一部を委託する場合、個人情報の守秘義務の管理、監督を含む契約を結ぶことにより、個人情報の安全管理措置を遵守して利用いたします。
《開示に関する事項》
大谷大学ならびに大谷大学同窓会は、同窓会員各位の個人情報をできうる限り正確かつ最新の内容に保つよう管理いたします。本人から開示要求の申し出があったときは、大谷大学ならびに大谷大学同窓会が共同で保有する個人情報の開示を行います。また、内容が正確でないなどの申し出があったときは、その内容を確認し必要に応じて個人情報の追加、変更、訂正または利用の停止を行います。
《開示受付窓口》
個人情報の開示は、大谷大学校友センターで受け付けます。開示には、時間がかかる場合があります。
個人情報の開示には、手数料がかかり、その内容によっては、実費を請求する場合があります。
《大谷大学同窓会運営に関する個人情報の取り扱い窓口》
大谷大学校友センター内 大谷大学同窓会本部
〒６０３-８１４３ 京都市北区小山上総町 TEL：０７５-４１１-８１２４
